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Preparación para la Evaluación
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Para el proceso de Evaluación del Convenio de Desempeño Colectivo, según reglamento, el Equipo Directivo debe presentar a su Sostenedor todos los antecedentes necesarios para la evaluación del cumplimiento de las metas suscritas en su convenio.
Estos antecedentes son:
Carpeta de Evidencias: Contenedor de los medios de verificación que se presentan al Sostenedor para la evaluación del Convenio de Desempeño Colectivo.
La Carpeta de Evidencias debe confeccionarse durante la implementación del convenio y, finalmente, organizarse de acuerdo al Reporte de Implementación de su convenio, siguiendo estos pasos:
1. Adjuntar los medios de verificación elaborados durante la ejecución del convenio y, posteriormente, reportados (sólo los medios reportados en el informe son los que deben anexarse).
2. Organizar los medios de verificación por meta y por indicador. Rotulando cada medio con título, fecha y correspondencia a la meta e indicador al cual está asociado.
3. Corroborar que los medios de verificación sean los correspondientes al indicador y meta del cual se desprenden. Además de legibles y manejables por un tercero. Por ejemplo, si da cuenta del resultado de una prueba de aprendizajes, no adjunte todas las pruebas aplicadas. Sino un Informe de análisis de la aplicación de ellas. (Siempre que en el reporte se haya registrado este medio de verificación, ya sea en reemplazo y/o como uno nuevo.
4. Incorporar en la carpeta, junto a los medios de verificación: Copia del Reporte de Implementación, Copia del Acta de Suscripción del Convenio y Copia del Acta de toma de conocimiento del convenio por parte de los representantes de la Comunidad Escolar.
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Reporte de Implementación: Documento que da cuenta de lo ejecutado durante la implementación del convenio para lograr el cumplimiento de las metas suscritas y se encuentra disponible en la Intranet del sitio de Asignación de Desempeño www.gestionyliderazgoeducativo.cl.
El Reporte de Implementación debe ser registrado por el Equipo Directivo en el formato que se encuentra en la intranet del sitio de asignación. En este documento se describe lo efectivamente llevado a cabo durante la implementación del convenio y que será respaldado por los medios de verificación.
Al momento de reportar la información debe considerar:
1. La relación entre lo planificado y realizado por indicador y meta;
2. Que surgen diferencias entre lo comprometido y lo ejecutado, las cuáles deberán ser explicadas de manera clara y objetiva a nivel de indicador;
3. Que por indicador tendrá que especificar los medios de verificación que respaldan su reporte de implementación y que serán anexados en la Carpeta de Evidencias. Para esto deberá marcar “sí se adjunta” o “no se adjunta” el medio, según corresponda.
En caso de que se requiera reemplazar un medio suscrito por otro más pertinente, y/o eliminar y/o agregar uno nuevo, podrá hacerlo mediante la opción editar.
4. Finalizado el registro del Reporte de Implementación imprima una copia para entregarlo junto con la Carpeta de Evidencias. |
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